Сканер документов по доступной цене в Москве
Современная автоматизация офисных процессов привела к широкому распространению такого устройства, как сканер документов. Он повышает скорость и качество рабочего оборота бумаг. Основными преимуществами работы с электронными копиями бумажных документов являются: компьютерный учет информации, надежное и компактное хранение, быстрый поиск, возможность оперативной рассылки, ведение контролируемого документооборота, упорядоченная система пользования, ограничение и защита доступа к материалам, а также отсутствие механических повреждений.
Документный сканер (потоковый, документарный) – это сканер, который разработан для быстрого считывания большого объема бумажной документации формата А4 или А3. Устройства оснащены автоматической подачей печатного материала (автоподатчик). Большинство современных моделей имеют функцию одновременного двустороннего сканирования, что способствует значительному повышению скорости этого процесса. Кроме того Вы можете настроить пропуск пустых страниц и сканировать в этом режиме постоянно – не заботясь о том есть ли в общей пачке документы отпечатанные с двух сторон или нет.
Цена на документные сканеры определяется набором функций устройства. Поэтому в первую очередь целесообразно уточнить конкретные задачи и специфику использования оборудования. Чтобы купить документный сканер для потокового ввода информации и качественного обеспечения автоматизированных процессов, нужно ответить на несколько основных вопросов - например:
- Каков максимальный формат документов?
- Каков максимальный объем документов в сутки/в месяц – или полный объем архива и срок отведенный на его обработку?
- Какая нужна скорость работы сканера?
- Нужен ли планшет для сшитых и ветхих документов?
- Нужен ли прямой тракт прохода документа?
- Требуемый объём автоподатчика?
– эти и другие нюансы мы выясним вместе с Вами и посоветуем наиболее оптимальный вариант документного сканера именно под Ваши бизнес процессы. Наличие в Вашей компании документного сканера - это обязательное условие для внедрения системы электронного документооборота (СЭД), Document Management System (DMS) и системы хранения документов (СХД) в составе СЭД.
Документарный сканер – это лучший способ упорядочить большой непрерывный поток входящей и исходящей информации. Устройство корректно работает в составе системы электронного документооборота и обеспечивает эффективное построение компьютерных архивов. Быстродействие, устойчивость к нагрузкам, наличие интегрированной системы оптимизации процессов оцифровки – вот то, что отличает сканер документов от других аналогичных устройств. При их разработке учитываются особенности эксплуатации в определенных отраслях.
В компании «АРГО» вы можете купить документные сканеры от мировых производителей оборудования и программного обеспечения для сканирования: Canon, Avision, Kodak, Plustek, Panasonic, Microtek, Epson, Fujitsu, I.R.I.S. и других. У нас представлена продукция этих брендов по выгодной цене в Москве. Если вам нужна дополнительная информация, вы можете позвонить по телефону: +7 (495) 786-97-99 или написать на наш электронный адрес: market@document-scan.ru.
